Overslaan naar inhoud
Gratis GTM Scan

PRIVACY POLICY — Sequoia GTM Advisory

Laatst bijgewerkt: 11 december 2025

Sequoia GTM Advisory (“wij”, “ons”, “Sequoia”) respecteert jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze Privacy Policy legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we deze bewaren en welke rechten jij hebt.

1. Wie wij zijn

Sequoia GTM Advisory
Website: https://www.sequoiagtm.com
E-mail: admin@sequoiagtm.com
Vestiging: Nederland

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die jij actief aan ons verstrekt via:

  • contactformulieren

  • het plannen van een kennismaking

  • aanvragen van documenten (bijv. one-pagers)

  • e-mailcontact

  • LinkedIn-interacties

Gegevens die wij kunnen verwerken:

Persoonsgegevens

  • Voor- en achternaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer (optioneel)

  • Functie & bedrijfsnaam

  • Informatie die je zelf invult in vrije velden

Website- en cookiegegevens

  • IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk)

  • Browserinformatie

  • Interactie met pagina’s (via HubSpot tracking)

  • Cookievoorkeuren

Gegevens voor afspraken

Wanneer je een meeting plant (bijv. via HubSpot Meeting Tool of Calendly):

  • Beschikbaarheid

  • Meetingdetails

Statistische gegevens

Via HubSpot en Google Analytics (indien ingesteld):

  • Bezoekgedrag

  • Conversies

  • Formulierstatistieken

3. Doelen waarvoor wij gegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:

  • Het beantwoorden van contactaanvragen
  • Het plannen van kennismakingsgesprekken
  • Het uitvoeren van onze GTM-diensten (advies, workshops, Playbooks)
  • Het versturen van informatie, rapporten of downloads
  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening
  • Het bijhouden van statistieken via HubSpot

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profiling die juridische gevolgen heeft.

4. Rechtsgrondslag van verwerking

Wij verwerken gegevens op basis van de volgende grondslagen:

1) Toestemming

Bijvoorbeeld wanneer je vrijwillig een formulier invult.

2) Gerechtvaardigd belang

Voor B2B communicaties, het verbeteren van onze website, en het bijhouden van analytics.

3) Overeenkomst

Wanneer jij klant wordt en wij jouw gegevens nodig hebben om onze diensten uit te voeren.

5. Met welke partijen wij gegevens delen

Wij delen persoonsgegevens niet met derden, behalve met vertrouwde verwerkers die nodig zijn om onze diensten te leveren.

De tools die wij gebruiken:

HubSpot (CRM & website analytics)

  • Hosting van formulieren en pagina’s

  • Opslag van contactgegevens

  • Website analytics

  • Contactopvolging

Locatie: VS/EU (Duitsland) — HubSpot maakt gebruik van SCC’s (EU Standard Contractual Clauses).

Google Workspace (e-mail & documenten)

  • E-mailcommunicatie

  • Documentopslag

Locatie: EU of VS met SCC’s.

LinkedIn (advertenties & leads via de website)

  • Alleen wanneer jij vrijwillig interacteert of ons volgt.

Wij sluiten met al deze partijen een verwerkersovereenkomst of steunen op hun AVG-conforme standaardcontracten.


6. Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren gegevens zo lang als nodig voor het doel waarvoor ze verzameld zijn.

Bewaartermijnen:

  • Contactaanvragen: max. 24 maanden

  • Klantgegevens: 7 jaar (fiscale verplichting)

  • Analytics cookies: volgens jouw cookievoorkeuren

  • Nieuwsbrief/marketing: tot jij je uitschrijft

7. Cookies & tracking

Onze website gebruikt cookies via HubSpot.

Soorten cookies:

Functionele cookies

Noodzakelijk voor het functioneren van de website.

Analytische cookies

HubSpot tracking cookies (zoals __hstc, hubspotutk).

Deze worden alleen geplaatst na toestemming, tenzij jij verder navigeert in een manier die HubSpot als impliciete toestemming kan beschouwen (afhankelijk van je bannerinstellingen).

Marketingcookies

Uitsluitend wanneer jij toestemming geeft — bijv. voor LinkedIn Ads of HubSpot tracking.

8. Jouw rechten (AVG)

Jij hebt het recht om:

  • jouw gegevens in te zien
  • jouw gegevens te laten corrigeren
  • jouw gegevens te laten verwijderen
  • jouw toestemming in te trekken
  • bezwaar te maken tegen verwerking
  • gegevensoverdracht aan te vragen (dataportabiliteit)

Stuur hiervoor een e-mail naar:
📧 admin@sequoiagtm.com

Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende organisatorische en technische maatregelen, waaronder:

  • versleutelde opslag (Google Workspace & HubSpot)

  • beveiligde verbinding (HTTPS)

  • beperkte toegang tot klantdata

  • wachtwoordbeheer & 2FA

10. Wijzigingen in deze Privacy Policy

Wij kunnen deze Privacy Policy van tijd tot tijd wijzigen.
De laatste versie staat altijd op deze pagina.

11. Contactgegevens

Voor vragen, verzoeken of klachten:

Sequoia GTM Advisory
E-mail: admin@sequoiagtm.com
Website: https://www.sequoiagtm.com

Bij klachten kun je ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (NL).